Microsoft Office Kurs: Dauer, Kosten & Voraussetzungen

Wer bietet Office-Kurse an?

Office-Kurse werden von unzähligen Bildungsanbietern angeboten, entweder als Präsenz- oder Fernlehrgang. Wenn du dich in deinem Unternehmen schlau machst, hast du eventuell sogar die Möglichkeit, an firmeninternen Seminaren teilzunehmen.

Wie lange dauert eine Weiterbildung in Office?

Die Durchführungsdauer deines Office-Kurses hängt von der Unterrichtsart und dem Umfang ab. So ist es dir beispielsweise möglich, ein Einzelmodul zu belegen, wenn du vielleicht nur über eine spezielle Sache lernen möchtest. Ein solcher Kurs kann wenige Stunden in Anspruch nehmen. Das Gleiche würde auch für ein Aufbautraining gehen. Sind in deinem Kurs mehrere Lernmodule vorhanden, nimmt die Dauer zwischen Seminarbeginn und Seminarabschluss zu.

Du kannst zwischen verschiedenen Veranstaltungsformen wählen. So kannst du von Zuhause aus an einem Online-Kurs oder aber an einem Lehrgang in Präsenz teilnehmen. Hier finden sich Abendkurse, Wochenendkurse oder Tageskurse. Ein Online-Kurs in den Office Grundlagen könnte bis zu 40 Stunden Lernumfang bedeuten.

Wenn du dich für einen Online-Kurs entscheidest, hast du allerdings den Vorteil, dass du über dein eigenes Lerntempo und deine liebste Lernatmosphäre entscheidest. Auf diese Weise kannst du dir die Lerneinheiten einteilen, wie es dir am besten passt.

Kosten eines Office-Kurses

Wie bei der Kursdauer kommt es auch bei den Kosten auf die Unterrichtsart und den Umfang des Kurses an. Ein Online Office-Kurs kostet zum Beispiel zwischen 20 und ca. 200 €. Besuchst du allerdings einen Präsenzkurs, steigen die Seminargebühren. Hier liegen die Kosten gerne mal zwischen 200 und 1.000 €. Dies macht Sinn, wenn man bedenkt, dass für den Kurs ein Seminarraum und Lehrkräfte bezahlt werden.

Wie viel du als Privatzahlerin oder Privatzahler für deine Weiterbildung zahlst, hängt also von verschiedenen Faktoren ab. Zudem gibt es förderberichtigte Kurse, bei denen ein Teil oder auch die vollständigen Weiterbildungskosten übernommen werden können. Es könnte sich für dich lohnen, einen Prämiengutschein zu beantragen. Bei berufsrelevanten Bildungsmaßnahmen ist es zum Beispiel möglich, dass der Arbeitnehmer die Kosten übernimmt.

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Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Es gibt keine offiziellen Voraussetzungen, um an einem Office-Kurs teilnehmen zu können. Eventuell könnten bei dem ein oder anderen Bildungsinstitut ein bestimmtes Mindestalter oder Sprachlevel zu den Zugangsvoraussetzungen gehören.

Beachten solltest du bei Präsenzkursen jedoch die Teilnehmerzahl, denn die Seminarplätze sind hier begrenzt. Die rechtzeitige Anmeldung darfst du also nicht vergessen. Anders sieht es meistens bei einem Online-Kurs aus, der nicht Live durchgeführt wird.

Wenn du einen Grundkurs besuchst, sind demnach keine Vorkenntnisse vorausgesetzt. Du benötigst diese jedoch, wenn du Aufbaumöglichkeiten nutzen möchtest.

Darüber hinaus solltest du den Kurs wählen, der für deinen Lerntyp am besten geeignet ist. Arbeitest du lieber im Einzeltraining gemeinsam mit deinem Fachdozenten oder allein? Oder tauschst du dich gerne mit anderen Kursteilnehmern aus? Beachte diese Dinge bei deiner Wahl.

Um einen eventuellen Abschlusstest zu bestehen, ist es wichtig, gleich von Schulungsbeginn an am Ball zu bleiben. Arbeite die Kursmaterialien gewissenhaft durch und wende dich bei Fragen über die Aufgabenkomplexe an deine Dozenten. So steht deinem Abschlusszertifikat auch nichts im Wege!

Wo kann ich einen Office-Kurs absolvieren?

Office-Kurse kannst du in jeder Stadt besuchen. Viele Bildungsträger, beispielsweise Volkshochschulen, zählen diese zu ihrem Seminarverzeichnis. Im Internet findest du eine Menge vertrauenswürdiger Anbieter, die standortgebundene oder standortsunabhängige Kurse anbieten. Gegebenenfalls bietet sogar dein Unternehmen interne Firmenseminare an.

Welchen Abschluss habe ich nach einem Office-Kurs?

In der Regel erhältst du nach erfolgreicher Teilnahme an einem Zertifikatlehrgang ein dementsprechendes Teilnahmezertifikat. Vor allem bei berufsrelevanten Weiterbildungen ist dies vorteilhaft, denn dein Zertifikat kannst du einfach mit in deine Bewerbungsunterlagen geben, zumal Office-Kenntnisse oftmals Voraussetzung für viele Stellen sind. Deine Fähigkeiten mit einem Zertifikat zu bezeugen, ist definitiv sinnvoll.

Wo wendest du deine Office Kenntnisse an?

Das Erlernen von Office-Kompetenzen kann ein wertvoller Bestandteil deiner Berufsvorbereitung sein. Insbesondere dann, wenn Office-Kenntnisse Voraussetzung für deine Wunschstelle sind. Office-Kenntnisse erleichtern deinen Arbeitsalltag mit praktischen Funktionalitäten, da MS Office die gängigste Software für eine Vielzahl an Aufgaben ist. Möchtest du also erfolgreich in der Berufswelt durchstarten, ist es sinnvoll, gute Office-Fähigkeiten anzustreben.

Was ist Microsoft Office eigentlich?

Microsoft Office ist ein Anwendungspaket bestehend aus Word als Textverarbeitungsprogramm, Excel mit zahlreichen Tabellenfunktionen, PowerPoint als Präsentationsprogramm und weiteren gängigen Büroanwendungen. Datenverarbeitungsprogramme sind vor allem im Büroalltag vorteilhaft und du profitierst von mehr Produktivität. Eine Verbesserung der Office-Kenntnisse lohnt sich in fast jedem Beschäftigungsfeld und der Qualifikationsbedarf ist hoch.

Was lernt man in einem Office-Kurs?

Was du letztendlich in deinem Office-Kurs lernen wirst, hängt also von der Anwendung ab, die du wählst. So lernst du in einem Kompaktkurs grundlegende Hilfefunktionen in den oben genannten Programmen. Eines der wichtigsten Datenverarbeitungsprogramme ist Excel und in einem solchen Intensivkurs beschäftigst du dich vor allem mit verschiedensten Tabellenkalkulationen. Ein PowerPoint-Kurs hingegen hilft dir dabei, perfekte Bildschirmpräsentationen zu erstellen.

Achten solltest du in jedem Fall auf das Schwierigkeitsniveau. So eignen sich für Anfängerinnen und Anfänger spezielle Basiskurse oder Grundlagenkurse, auch die Softwareinstallation und Softwarekonfigurationen können hier thematisiert werden. Um einen ersten Einblick in verschiedene Programme zu erhalten, bieten sich besonders Kombikurse an. Ein Intensivkurs ist dann sinnvoll, wenn du innerhalb kürzester Zeit das bestmögliche Bildungserlebnis erfahren möchtest. Sollte dein Wissenslevel bereits fortgeschritten sein oder es bedarf nur einer Auffrischung, dann sind Aufbaukurse das Richtige für dich.

In deinem Lehrgang werden dir Schulungsunterlagen und kursbegleitende Übungen zur Verfügung gestellt, welche du eigenständig bearbeitest. Fähigkeiten in MS Office werden sich in deinem Arbeitsalltag als zeitsparend erweisen.

Das lernst du in MS Word

In einem MS Word-Kurs erlernst du den professionellen Umgang mit Textdokumenten. Sich in der Textbearbeitung auszukennen, hilft dir beim Schreiben von Briefen und Berichten, dem Bearbeiten von Dokumenten und in der Geschäftskorrespondenz.

So setzt du dich zunächst mit der Arbeitsoberfläche auseinander und lernst das Programm kennen. Dokumentvorlagen sind in effizienten Arbeitsvorgängen nicht wegzudenken, da dir diese die Seitengestaltung enorm erleichtern. Hierzu lernst du auch, Formatvorlagen selbst zu erstellen, zu ändern und zu speichern.

Schritte, die in der Textbearbeitung immer wieder auf dich zukommen werden, sind das Nutzen der erweiterten Zwischenablage, das Erstellen und Nutzen von Textbausteinen, Schnelltabellen und Kopf- und Fußzeilen. Wie es mit Seitenumbruch und Absatzformatierung aussieht, erfährst du ebenso. Der sichere Umgang mit MS Word erleichtert dir nicht nur die Texteingabe, sondern auch die Grammatikprüfung und Textkorrektur.

Das lernst du in MS Excel

Excel dreht sich rund um Datenanwendungen und Tabelleneinträge. Mit den Zellinhalten dieser Tabellen lässt sich mit Hilfe unterschiedlichster Grundoperationen und Spezialfunktionen einiges erreichen. Excel wird vor allem in Hinblick auf verschiedene Unternehmensziele unterschiedlich eingesetzt. Beispielsweise kann es als Kalenderverwaltung, Terminverwaltung oder Adressverwaltung genutzt werden. Eine Umbuchung von Terminen oder Personal ist somit einfach durchführbar.

In einem Excel-Kurs wirst du über verschiedene Zahlenformate, Zeichenformatierung und Schemadarstellung lernen. Neben der Prozentrechnung verfügt Excel über ein breites Repertoire an Rechenfunktionen. Auch setzt du dich mit der Zielwertsuche auseinander und erfährst, wie du durch einfache Zellbezüge auf jegliche Daten zugreifen und diese darstellen kannst. Daten schnell und effizient abzurufen, zu bearbeiten und zu speichern steigert die Produktivität im Unternehmen. Deswegen lernst du im Excel-Kurs auch die Fehleranalyse und die Schnellanalysen kennen.

Das lernst du in MS PowerPoint

Gute Kenntnisse in PowerPoint sind definitiv auch ein sinnvolles Weiterbildungsziel. Mit einer durchdachten Vortragsweise und einer informativen Präsentation fällt dir die Arbeit in vielen Jobpositionen leichter. Beispielsweise lernst du, mit Hilfe von PowerPoint erstklassige Verkaufspräsentationen zu gestalten.

Damit deine Präsentationen einen gewissen Standard erfüllen, erfährst du über spezielle Gestaltungsgrundsätze. Du wirst mit verschiedenen Folienlayouts vertraut gemacht und lernst, wie du Animationseffekte gekonnt einsetzt und professionelle Folienübergänge gestaltest. Nach einem PowerPoint-Kurs wird dir somit weder der Bildschirmaufbau noch die Bildschirmfreigabe schwerfallen. In einer guten PowerPoint-Präsentation kannst du dann Diagramme übersichtlich darstellen und die nächste Strategieplanung auf den Punkt gebracht vorstellen.