Microsoft Office Kurs: Dauer, Kosten & Voraussetzungen

Microsoft Office Kurs: Werde zum Office Profi © Angelov; AdobeStock
Anbieter

Wer bietet Office-Kurse an?

Office-Kurse werden von unzähligen Bildungsanbietern angeboten, entweder als Präsenz- oder Fernlehrgang. Wenn du dich in deinem Unternehmen schlau machst, hast du eventuell sogar die Möglichkeit, an firmeninternen Seminaren teilzunehmen.

Dauer

Wie lange dauert eine Weiterbildung in Office?

Die Durchf√ľhrungsdauer deines Office-Kurses h√§ngt von der Unterrichtsart und dem Umfang ab. So ist es dir beispielsweise m√∂glich, ein Einzelmodul zu belegen, wenn du vielleicht nur √ľber eine spezielle Sache lernen m√∂chtest. Ein solcher Kurs kann wenige Stunden in Anspruch nehmen. Das Gleiche w√ľrde auch f√ľr ein Aufbautraining gehen. Sind in deinem Kurs mehrere Lernmodule vorhanden, nimmt die Dauer zwischen Seminarbeginn und Seminarabschluss zu.

Du kannst zwischen verschiedenen Veranstaltungsformen wählen. So kannst du von Zuhause aus an einem Online-Kurs oder aber an einem Lehrgang in Präsenz teilnehmen. Hier finden sich Abendkurse, Wochenendkurse oder Tageskurse. Ein Online-Kurs in den Office Grundlagen könnte bis zu 40 Stunden Lernumfang bedeuten.

© Andrew M; unsplash

Wenn du dich f√ľr einen Online-Kurs entscheidest, hast du allerdings den Vorteil, dass du √ľber dein eigenes Lerntempo und deine liebste Lernatmosph√§re entscheidest. Auf diese Weise kannst du dir die Lerneinheiten einteilen, wie es dir am besten passt.

Kosten

Kosten eines Office-Kurses


Wie bei der Kursdauer kommt es auch bei den Kosten auf die Unterrichtsart und den Umfang des Kurses an. Ein Online Office-Kurs kostet zum Beispiel zwischen 20 und ca. 200 ‚ā¨. Besuchst du allerdings einen Pr√§senzkurs, steigen die Seminargeb√ľhren. Hier liegen die Kosten gerne mal zwischen 200 und 1.000 ‚ā¨. Dies macht Sinn, wenn man bedenkt, dass f√ľr den Kurs ein Seminarraum und Lehrkr√§fte bezahlt werden.

Wie viel du als Privatzahlerin oder Privatzahler f√ľr deine Weiterbildung zahlst, h√§ngt also von verschiedenen Faktoren ab. Zudem gibt es f√∂rderberichtigte Kurse, bei denen ein Teil oder auch die vollst√§ndigen Weiterbildungskosten √ľbernommen werden k√∂nnen. Es k√∂nnte sich f√ľr dich lohnen, einen Pr√§miengutschein zu beantragen. Bei berufsrelevanten Bildungsma√ünahmen ist es zum Beispiel m√∂glich, dass der Arbeitnehmer die Kosten √ľbernimmt.

© Monitcello; AdobeStock

Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen muss ich erf√ľllen?

Es gibt keine offiziellen Voraussetzungen, um an einem Office-Kurs teilnehmen zu können. Eventuell könnten bei dem ein oder anderen Bildungsinstitut ein bestimmtes Mindestalter oder Sprachlevel zu den Zugangsvoraussetzungen gehören.

Beachten solltest du bei Pr√§senzkursen jedoch die Teilnehmerzahl, denn die Seminarpl√§tze sind hier begrenzt. Die rechtzeitige Anmeldung darfst du also nicht vergessen. Anders sieht es meistens bei einem Online-Kurs aus, der nicht Live durchgef√ľhrt wird.

Wenn du einen Grundkurs besuchst, sind demnach keine Vorkenntnisse vorausgesetzt. Du benötigst diese jedoch, wenn du Aufbaumöglichkeiten nutzen möchtest.

© firmbee; pixabay

Dar√ľber hinaus solltest du den Kurs w√§hlen, der f√ľr deinen Lerntyp am besten geeignet ist. Arbeitest du lieber im Einzeltraining gemeinsam mit deinem Fachdozenten oder allein? Oder tauschst du dich gerne mit anderen Kursteilnehmern aus? Beachte diese Dinge bei deiner Wahl.

Um einen eventuellen Abschlusstest zu bestehen, ist es wichtig, gleich von Schulungsbeginn an am Ball zu bleiben. Arbeite die Kursmaterialien gewissenhaft durch und wende dich bei Fragen √ľber die Aufgabenkomplexe an deine Dozenten. So steht deinem Abschlusszertifikat auch nichts im Wege!

Orte

Wo kann ich einen Office-Kurs absolvieren?

Office-Kurse kannst du in jeder Stadt besuchen. Viele Bildungstr√§ger, beispielsweise Volkshochschulen, z√§hlen diese zu ihrem Seminarverzeichnis. Im Internet findest du eine Menge vertrauensw√ľrdiger Anbieter, die standortgebundene oder standortsunabh√§ngige Kurse anbieten. Gegebenenfalls bietet sogar dein Unternehmen interne Firmenseminare an.

Abschl√ľsse

Welchen Abschluss habe ich nach einem Office-Kurs?

In der Regel erh√§ltst du nach erfolgreicher Teilnahme an einem Zertifikatlehrgang ein dementsprechendes Teilnahmezertifikat. Vor allem bei berufsrelevanten Weiterbildungen ist dies vorteilhaft, denn dein Zertifikat kannst du einfach mit in deine Bewerbungsunterlagen geben, zumal Office-Kenntnisse oftmals Voraussetzung f√ľr viele Stellen sind. Deine F√§higkeiten mit einem Zertifikat zu bezeugen, ist definitiv sinnvoll.

©Natee Meepian; AdobeStock

Wo wendest du deine Office Kenntnisse an?

Das Erlernen von Office-Kompetenzen kann ein wertvoller Bestandteil deiner Berufsvorbereitung sein. Insbesondere dann, wenn Office-Kenntnisse Voraussetzung f√ľr deine Wunschstelle sind. Office-Kenntnisse erleichtern deinen Arbeitsalltag mit praktischen Funktionalit√§ten, da MS Office die g√§ngigste Software f√ľr eine Vielzahl an Aufgaben ist. M√∂chtest du also erfolgreich in der Berufswelt durchstarten, ist es sinnvoll, gute Office-F√§higkeiten anzustreben.

Alternativen

Welche anderen Programme gibt es noch?

Neben MS Office gibt es weitere, mitunter kostenfreie Programme, die du zur Textverarbeitung, Datenaufbereitung und Präsentationserstellung nutzen kannst.

OpenOffice: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellung von Präsentationen, Zeichnen, Datenbanklösung
LibreOffice: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellung von Präsentationen, Zeichnen
Softmaker Office: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Erstellen von Präsentationen

© Ed Hardie; unsplash

Inhalte

Was ist Microsoft Office eigentlich?

Microsoft Office ist ein Anwendungspaket bestehend aus Word als Textverarbeitungsprogramm, Excel mit zahlreichen Tabellenfunktionen, PowerPoint als Pr√§sentationsprogramm und weiteren g√§ngigen B√ľroanwendungen. Datenverarbeitungsprogramme sind vor allem im B√ľroalltag vorteilhaft und du profitierst von mehr Produktivit√§t. Eine Verbesserung der Office-Kenntnisse lohnt sich in fast jedem Besch√§ftigungsfeld und der Qualifikationsbedarf ist hoch.

Was lernt man in einem Office-Kurs?

Was du letztendlich in deinem Office-Kurs lernen wirst, hängt also von der Anwendung ab, die du wählst. So lernst du in einem Kompaktkurs grundlegende Hilfefunktionen in den oben genannten Programmen. Eines der wichtigsten Datenverarbeitungsprogramme ist Excel und in einem solchen Intensivkurs beschäftigst du dich vor allem mit verschiedensten Tabellenkalkulationen. Ein PowerPoint-Kurs hingegen hilft dir dabei, perfekte Bildschirmpräsentationen zu erstellen.

© PhotoGranary; AdobeStock

Achten solltest du in jedem Fall auf das Schwierigkeitsniveau. So eignen sich f√ľr Anf√§ngerinnen und Anf√§nger spezielle Basiskurse oder Grundlagenkurse, auch die Softwareinstallation und Softwarekonfigurationen k√∂nnen hier thematisiert werden. Um einen ersten Einblick in verschiedene Programme zu erhalten, bieten sich besonders Kombikurse an. Ein Intensivkurs ist dann sinnvoll, wenn du innerhalb k√ľrzester Zeit das bestm√∂gliche Bildungserlebnis erfahren m√∂chtest. Sollte dein Wissenslevel bereits fortgeschritten sein oder es bedarf nur einer Auffrischung, dann sind Aufbaukurse das Richtige f√ľr dich.

In deinem Lehrgang werden dir Schulungsunterlagen und kursbegleitende √úbungen zur Verf√ľgung gestellt, welche du eigenst√§ndig bearbeitest. F√§higkeiten in MS Office werden sich in deinem Arbeitsalltag als zeitsparend erweisen.

Das lernst du in MS Word

In einem MS Word-Kurs erlernst du den professionellen Umgang mit Textdokumenten. Sich in der Textbearbeitung auszukennen, hilft dir beim Schreiben von Briefen und Berichten, dem Bearbeiten von Dokumenten und in der Geschäftskorrespondenz.

So setzt du dich zunächst mit der Arbeitsoberfläche auseinander und lernst das Programm kennen. Dokumentvorlagen sind in effizienten Arbeitsvorgängen nicht wegzudenken, da dir diese die Seitengestaltung enorm erleichtern. Hierzu lernst du auch, Formatvorlagen selbst zu erstellen, zu ändern und zu speichern.

Schritte, die in der Textbearbeitung immer wieder auf dich zukommen werden, sind das Nutzen der erweiterten Zwischenablage, das Erstellen und Nutzen von Textbausteinen, Schnelltabellen und Kopf- und Fu√üzeilen. Wie es mit Seitenumbruch und Absatzformatierung aussieht, erf√§hrst du ebenso. Der sichere Umgang mit MS Word erleichtert dir nicht nur die Texteingabe, sondern auch die Grammatikpr√ľfung und Textkorrektur.

Das lernst du in MS Excel

Excel dreht sich rund um Datenanwendungen und Tabelleneintr√§ge. Mit den Zellinhalten dieser Tabellen l√§sst sich mit Hilfe unterschiedlichster Grundoperationen und Spezialfunktionen einiges erreichen. Excel wird vor allem in Hinblick auf verschiedene Unternehmensziele unterschiedlich eingesetzt. Beispielsweise kann es als Kalenderverwaltung, Terminverwaltung oder Adressverwaltung genutzt werden. Eine Umbuchung von Terminen oder Personal ist somit einfach durchf√ľhrbar.

In einem Excel-Kurs wirst du √ľber verschiedene Zahlenformate, Zeichenformatierung und Schemadarstellung lernen. Neben der Prozentrechnung verf√ľgt Excel √ľber ein breites Repertoire an Rechenfunktionen. Auch setzt du dich mit der Zielwertsuche auseinander und erf√§hrst, wie du durch einfache Zellbez√ľge auf jegliche Daten zugreifen und diese darstellen kannst. Daten schnell und effizient abzurufen, zu bearbeiten und zu speichern steigert die Produktivit√§t im Unternehmen. Deswegen lernst du im Excel-Kurs auch die Fehleranalyse und die Schnellanalysen kennen.

Das lernst du in MS PowerPoint

Gute Kenntnisse in PowerPoint sind definitiv auch ein sinnvolles Weiterbildungsziel. Mit einer durchdachten Vortragsweise und einer informativen Präsentation fällt dir die Arbeit in vielen Jobpositionen leichter. Beispielsweise lernst du, mit Hilfe von PowerPoint erstklassige Verkaufspräsentationen zu gestalten.

Damit deine Pr√§sentationen einen gewissen Standard erf√ľllen, erf√§hrst du √ľber spezielle Gestaltungsgrunds√§tze. Du wirst mit verschiedenen Folienlayouts vertraut gemacht und lernst, wie du Animationseffekte gekonnt einsetzt und professionelle Folien√ľberg√§nge gestaltest. Nach einem PowerPoint-Kurs wird dir somit weder der Bildschirmaufbau noch die Bildschirmfreigabe schwerfallen. In einer guten PowerPoint-Pr√§sentation kannst du dann Diagramme √ľbersichtlich darstellen und die n√§chste Strategieplanung auf den Punkt gebracht vorstellen.

Fragen und Antworten

Was beinhaltet die Weiterbildung Office-Kurs?

Ein Office-Kurs bereitet dich auf den Umgang mit Microsoft Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vor. Du erlernst hilfreiche Methoden zur Textbearbeitung und Datenaufbereitung.

Wie lange dauert die Microsoft Office Weiterbildung?

Ein Office-Kurs kann sowohl nur wenige Stunden als auch mehrere Tage oder Wochen in Anspruch nehmen. Die Kursdauer hängt unter anderem vom Unterrichtskonzept und Umfang der Inhalte ab.

Was kostet ein Office-Kurs?

Der Seminarpreis kann zwischen 20 und 1.000 ‚ā¨ liegen.

Welche Voraussetzungen muss ich f√ľr die Microsoft Office Weiterbildung erf√ľllen?

Um einen Office-Kurs zu belegen, bedarf es keiner Vorkenntnisse. Du kannst zwischen Weiterbildungskursen f√ľr Einsteiger oder f√ľr Fortgeschrittene ausw√§hlen. Dennoch ben√∂tigst du in der Regel die aktuelle Programmversion.

Wo kann ich einen Office-Kurs machen?

Du kannst sowohl Präsenzseminare in ganz Deutschland oder einen Onlinekurs von Zuhause aus besuchen. Viele Unternehmen bieten auch Inhouse-Schulungen an.

Welchen Abschluss habe ich nach der Microsoft Office Weiterbildung?

Nach der erfolgreichen Teilnahme an einem Office-Kurs erhältst du in der Regel ein Teilnahmezertifikat.

Warum einen Office-Kurs machen?

Bereits Grundlagenkenntnisse helfen dir dabei, deine Produktivität im Joballtag zu steigern. Im Betriebsalltag ist eine Grundkompetenz in den gängigen Office-Programmen meist Grundvoraussetzung.

Wer bietet Microsoft Office Kurse an?

Es gibt vielerlei Schulungsanbieter f√ľr Office-Kurse. Viele Unternehmen bieten solche Schulungsma√ünahmen an. Daneben gibt es verschiede Bildungsanbieter mit Office-Kursen im Programm.

Gibt es ähnliche Weiterbildungen wie die Microsoft Office Kurse?

Neben Microsoft Office gibt es noch weitere praktische Anwendungen, in denen du deine Kenntnisse erweitern kannst.